網域與主機該掛誰名下?避免不必要的分手費與權限糾紛

很多客戶在剛開始談專案時,總會問我:

「網域或主機,要不要乾脆掛在你們工作室名下?」

我的答案一貫很直接:不建議。

理由不是情緒,而是現實邏輯
成本結構不合理,風險分配不對稱。


為什麼不建議掛在設計公司名下?
因為 定價真的不容易合理

網域與主機代辦,看似簡單,實際上牽涉到:

  • 註冊與初始設定
  • 日後的管理與聯絡人資料維護
  • 續費提醒與異動追蹤
  • 技術支援、資安設定與 DNS 調整
  • 協助備份與轉移、搬站作業

每一項都不算困難,但全部加起來需要大量心力。

這類工作有一個典型悖論:

  • 收太低,不符投入成本。
  • 收太高,又會讓客戶覺得「你只是在幫我代辦,為什麼要這麼貴?」

做得多不划算,做得少不專業。


擁有權的風險會全部壓在設計公司身上

多數人會直覺認為:

「錢是我付的,網站當然是我的。」

但在網域與主機的世界,決定權的順序是:

1.所有者 → 2.管理者 → 3.付款人

只要帳號、Email、權限不在你手上,你根本不能算真正的擁有者。
這也是為什麼很多專案只要一拆夥,就會在「權限」上卡住:

  • 登入帳號不在你
  • 管理 Email 在對方手上
  • DNS 無法異動
  • FTP、資料庫你拿不到

真實案例:本來可以省下的5萬分手費

某位客戶拆夥後,才發現主機與網域都在前一間設計公司名下。
結果對方開出:

「備份 + DNS 移轉:5萬元。」

你會覺得離譜,為什麼做完了還需要花錢? 但產業裡這不算例外。
網站問題裡,真正卡住的通常不是技術,而是控制權


我的建議:把所有權放回真正擁有人手裡

如果網站是你的資產,那就應該回到這些原則:

  • 網域→掛在你的帳號
  • 主機→權限由你掌控
  • 技術團隊→建置與維運,而不是握住資源

模式一
網域+主機都掛在客戶名下(最乾淨)

實務操作會是:

  • 協助你用公司名義申請
  • 登入帳密、管理 Email 都設定成你的
  • 建置期間我們代設定憑證、DNS、資安、環境參數
  • 未來續約由你自己處理

模式二
主機放在我們這裡,但「明定維運」

可行,但需明確約定:

  • 備份頻率、故障處理機制、回應時間(SLA)
  • 主機費+維運費分開計價
  • 若搬家,流程與費用需事先講清楚

架站前你可以先用來檢查的 6 個關鍵

  • 網域註冊帳號在你手上嗎?(Email、手機驗證)
  • 主機是你租用?還是廠商代管?
  • 如果代管 → 要搬家時的費用與流程是什麼?
  • 你能登入 DNS 嗎?你知道它放在哪嗎?
  • 備份機制是誰負責?多常備份?放在哪?
  • 合作結束後,網站程式+資料庫能完整帶走嗎?

這些聽起來很技術,但本質上只有一句話:

「網站到底是不是你的資產?」


寫在最後

這些紀錄是我在工作經驗中一再看到的常見問題。
很多時候,為了簡單方便
權限沒有先講清楚,後面就會衍生很多時間及成本的誤會。

網站建置有很多變數,但所有權反而是最單純的部分。
誰擁有,誰負責,誰能掌控,事情就會乾淨得多。

如果你正在準備換廠商、整理網站或重新規劃架構
先確認權限與帳號本身,通常比改版還更值得。

網站不是怎麼做比較重要,而是誰能真正掌握它。

很多不必要的麻煩,其實都可以在一開始就避免。