這幾個月在協助學校單位改版官網,校刊的展示方式一直是大家很容易遇到的問題。
如果只是單純把 PDF 上傳到網站,雖然最省事,但在手機或網頁上閱讀時,體驗通常不算理想。
現在市面上已經有不少可以把 PDF 轉成翻頁電子書的線上服務。
我自己過去比較常使用 Issuu,例如東京食器的產品型錄,就是其中一個實際應用:
東京食器產品型錄與電子刊物應用
最近因為學校網站的合作案,又接觸到 FlipHTML5。
實際測試之後,我覺得它的功能、操作方式與使用成本,對中小企業或學校教育單位來說都相當友善。
除了基本的 PDF 翻頁效果,也支援多國語言、Slideshow,以及影音等互動內容。
https://fliphtml5.com/zh_tw/
01. FlipHTML5、Issuu、Flipsnack 有什麼差別?
這三個平台的基本原理其實很接近。
都是把原本靜態的 PDF 文件,轉換成比較適合網頁瀏覽的 HTML5 電子刊物。
三個平台都有的基本功能
- PDF 轉翻頁書:將靜態 PDF 轉成具有翻頁效果的電子刊物。
- 多媒體整合:可加入影片、音訊或相關連結。
- 雲端發布:產生公開網址,也可以內嵌到既有網站。
- 跨裝置瀏覽:電腦、平板與手機都可以直接閱讀。
- 品牌與行銷設定:依不同方案提供 Logo、樣式與部分 SEO 功能。
- 免費與付費方案:基本功能可以先測試,需要進階功能再依需求升級。
真正的差異,主要是在各平台想服務的使用者不同。
FlipHTML5
- 定位:比較偏工具型,著重電子刊物製作與互動功能。
- 特色:支援 Slideshow、多語言、影音整合,也持續加入 AI 相關工具。
- 適合:學校、教育單位、中小企業,或希望用相對簡單方式把既有 PDF 轉成電子刊物的使用者。
- 成本:相對容易入門,實際價格與方案仍以官方最新公告為準。
Issuu
- 定位:比較偏向內容發布平台,而不只是單純的翻頁工具。
- 特色:本身具有內容平台與分享屬性,也提供訂閱、發布與行銷相關功能。
- 適合:出版者、品牌內容或希望電子刊物本身也能成為公開發布內容的使用者。
- 限制:如果需求是完全整合到自己的品牌網站,操作邏輯相對比較偏向「在 Issuu 上發布內容」。
Flipsnack
- 定位:企業與團隊協作導向。
- 特色:除了 PDF 轉換,也提供內建編輯器、團隊協作、白標、安全與企業管理相關功能。
- 適合:需要多人管理、企業權限、安全機制或品牌控制的大型組織。
- 成本:企業與進階功能方案相對較高,實際價格仍以官方最新方案為準。
02. 三個平台怎麼選?
如果單純以我們自己在網站專案裡遇到的需求來看,我大概會這樣區分:
- FlipHTML5:適合教育單位、中小企業,希望快速完成 PDF 電子化,同時需要一定互動功能。
- Issuu:適合出版、品牌內容或希望利用既有內容平台進行發布與分享。
- Flipsnack:適合企業組織,需要多人協作、權限、安全與白標品牌管理。
如果需求只是把既有 PDF 變得比較好閱讀,這三類工具其實都已經可以解決大部分問題。真正要比較的不是誰的翻頁動畫比較漂亮,而是哪一套工具比較符合實際的使用情境。
不論是校刊、產品型錄、作品集或年度刊物,都可以先從這類工具開始。
但做網站久了,我反而會再多問一個問題:
這份內容,真的適合繼續用 PDF 的方式呈現嗎?
03. PDF 翻頁適合所有網站嗎?
這其實是我在使用這類工具之後,覺得更值得討論的問題。
PDF 翻頁解決的是「怎麼展示文件」,但不一定解決「使用者怎麼找到資訊」。兩者其實是不同的問題。
如果原本就是一本完整的校刊、產品型錄、作品集或年度報告,而且希望保留紙本閱讀的順序與版面,那麼使用 FlipHTML5、Issuu 或 Flipsnack 這類工具非常合理。
既有平面設計可以直接保留下來,也不需要為了網站重新製作所有內容。
但如果 PDF 裡放的是使用者經常需要查找的重要資訊,例如:
產品規格、服務介紹、招生資料、醫療資訊,或大量技術內容,就需要多想一步。
因為使用者進入網站的目的,可能不是想「從第一頁開始翻一本書」。
他只是想快速找到自己需要的那一段資料。
04. 什麼內容適合 PDF?什麼內容適合網頁?
我自己會先從「使用者怎麼閱讀」來判斷,而不是先決定一定要使用哪一種工具。
適合保留成 PDF 或翻頁書
- 校刊、紀念刊物
- 品牌型錄、產品型錄
- 作品集
- 年度報告
- 已經完成完整平面編排的出版內容
- 閱讀順序本身就是內容體驗的一部分
- 需要保留原始版面配置的文件
比較適合重新整理成網頁
- 使用者需要經常搜尋或查找的資訊
- 產品規格與分類資料
- 服務介紹與常見問題
- 需要持續更新的內容
- 希望長期被搜尋引擎索引的重要資訊
- 需要建立不同內容之間關聯的資料
- 手機使用者需要快速完成任務的內容
不是 PDF 比較差,也不是網頁一定比較好。真正的問題是:這份內容,使用者到底會怎麼使用?
例如報價單、合約、正式表單或需要保留固定格式的數位文件,單純使用 PDF 反而可能更加合理。
工具本身沒有好壞,重點一直都是使用情境。
05. 當 PDF 開始變多,問題可能已經不是翻頁效果
我們在網站專案裡其實很常遇到類似的狀況。
一開始可能只是:
「我們有一份 PDF,希望可以放到網站上。」
很簡單。
但做了幾年之後,慢慢變成十份、二十份,甚至不同年度、不同部門、不同分類,都有自己的 PDF。
這時候真正需要處理的,就已經不是:
「要不要有翻頁動畫?」
而會變成:
- 這些文件應該怎麼分類?
- 使用者會從哪裡找到它們?
- 哪些資訊值得直接放在網頁上?
- 哪些內容適合繼續保留 PDF?
- 手機版應該怎麼閱讀?
- 資料增加之後,要怎麼維護?
- 舊內容與新內容之間要怎麼建立關係?
這時候,問題其實已經開始進入網站資訊架構(Information Architecture)的範圍。
工具可以解決「怎麼呈現」,資訊架構處理的則是「內容應該放在哪裡,以及使用者怎麼找到它」。
這兩件事看起來很接近,但其實是完全不同層次的問題。
06. 從實際網站專案來看
這篇文章最早會開始研究 PDF 翻頁工具,就是因為我們在協助學校單位改版網站時,遇到了校刊展示的需求。
如果是一整本完成編排的校刊,保留 PDF,再透過翻頁工具呈現,是很合理的做法。
因為閱讀本身具有順序性,版面設計也是內容的一部分。
東京食器的產品型錄也是類似的情況。
完整的攝影、產品編排與視覺節奏已經存在,所以保留原始型錄,再轉成電子刊物,比把每一頁拆成網頁來得合理。
東京食器產品型錄與電子刊物應用
但像茂盛醫院這種資訊量非常龐大的網站,答案就完全不一樣。
醫師、科別、掛號、看診進度、交通資訊,以及上千篇衛教文章,如果全部做成 PDF,使用者反而很難找到真正需要的內容。
這時我們優先處理的,就不是文件展示,而是資訊架構、Wireframe 與使用流程。
同樣都是「很多資料要放到網站上」,最後的解法可能完全不同。
這也是網站設計真正有意思的地方。
07. 如果你的問題已經不只是 PDF
如果現在遇到的只是:
「一份 PDF 要怎麼放到網站上?」
那麼 FlipHTML5、Issuu、Flipsnack 這類工具其實已經可以解決大部分需求。
但如果真正困擾你的是:
「我們有很多 PDF,不知道網站應該怎麼整理。」
「不同資料到底應該放網頁,還是提供下載?」
「資料明明都有,但使用者總是找不到。」
「網站改版之後,原本累積的內容不知道怎麼處理。」
那問題可能已經不是再找另一套 PDF 工具。
而是應該回頭重新整理網站本身。
有些內容適合繼續當一本書,有些內容則應該重新變成網站。設計真正要做的,是判斷兩者的界線。
超能力設計在網站專案裡,經常處理的正是這類資訊整理、Wireframe 與網站架構問題。
我們不一定會先告訴客戶「應該做成什麼」。
更多時候,是先把資料與使用情境整理清楚,再決定什麼內容應該留在 PDF,什麼內容值得重新做成網站。
超能力設計戰隊 Innovation Plus
